Por Nathalie Fonte

Graças ao crescimento da tecnologia, hoje existem diversos programas e aplicativos acessíveis e que podem auxiliar no seu negócio.

As opções são diversas e muitas delas sem custo. Com essas ferramentas de gestão as informações podem ser facilmente arquivadas e organizadas. Além disso, você pode acompanhar em tempo real as atualizações do seu negócio onde você estiver. Afinal, a grande tendência é o trabalho remoto.

Confira abaixo as dicas que preparei:

1. Trello

Essa plataforma é excelente para organizar as tarefas e trabalhar com times. No início o trello foi pensado para gestão de projetos, porém hoje ele pode ser adaptado para diversas realidades.

Nele, é possível adicionar uma tarefa e todos podem acompanhar o andamento. Pode ser usando no navegador ou via aplicativo, em seu smartphone. A organização acontece com cartões de tarefas e os envolvidos podem adicionar comentários, checklists, definir prazos, aprovações e muito mais.

2. Zoom / Google Meet / Skype

Esses programas/aplicativos auxiliaram diversas pessoas durante esses meses e continuarão, são programas para realização de reuniões e salas de conversas por meio de videoconferência. Desta maneira, é possível reunir pessoas em diversos lugares ao mesmo tempo.

3. Evernote

Este programa é excelente para realizar anotações e organizar arquivos. Ele permite a criação de lembretes, registro de ideias, armazenamento de imagens e toda a organização como um fichário. Seu armazenamento é em nuvem e pode ser acessado por diversos dispositivos (computador, celular e tablet), permite também o compartilhamento de notas com outras pessoas.

4. WhatsApp Business

A versão do WhatsApp que é perfeita para negócios. Nele é possível cadastrar mensagem de ausência e saudações. Organização de contatos por etiquetas, criação de catálogos com seus produtos ou serviços. É gratuito e vale muito a pena.

5. GoodNotes

Quem é dono(a) de um tablet não pode deixar de instalar esse aplicativo. Ele será um grande auxílio para revisão de PDF, criação de cadernos digitais.

6. DropBox, WeTransfer ou Googlee Drive

Eles servem para armazenar e compartilhar arquivos como documentos, imagens, pastas e vídeos na nuvem. Com esses aplicativos nunca mais acontecerá de perder um documento devido um defeito ou falta de backup no computador, eles estarão disponíveis onde e quando for preciso.

7. Canva

É incrível o quanto de material você pode produzir no Canva. Postagens nas mídias digitais, relatórios, cartões de visita, gráficos, etc. A ferramenta é muito prática e tem revolucionado a criação pois com ela é possível criar rapidamente qualquer layout.

8. Kinemaster, Inshot e Videoleap

São ferramentas para edições de vídeos nas redes sociais ou apresentações. Existe a versão paga, porém é possível criar muita coisa na versão gratuita.

9. Google Agenda

A agenda google é primordial para organizar o dia. Compromissos, lembretes e tarefas são lançados para que seu dia seja o máximo em produtividade. Você pode colocar alarmes para os compromissos, compartilhar com outras pessoas a sua agenda e ela sempre estará contigo. Além disso, você pode programar compromissos semanais, mensais ou anuais. Sem ter o trabalho de repassar os compromissos como em uma agenda física.

10. LinkedIn

É a maior e mais famosa rede social para relações profissionais, produção de conteúdo e negócios. Além disso, a rede é usada para encontrar empregos, anunciar vagas, fazer parcerias e networking.